VÆR KLAR TIL AT MØDE KRAVENE I DEN NYE BOGFØRINGSLOV MED ADMIND OFFICE
Admind OFFICE opfylder alle kravene i den nye bogføringslov, herunder krav om digital arkivering af transaktioner og registreringer uden for din virksomheds adresse.
KRAVENE I NY BOGFØRINGSLOV
Den 1. juli 2022 vedtog Folketinget en ny lov med krav om digital bogføring.
-
- Digital bogføring af transaktioner, med reviderbart “kontrolspor”
- Digital opbevaring af registreringer og bilag uden for virksomheden
- Anvendelse af et registreret og godkendt, digitalt bogføringssystem
- Digitale regnskabsprogrammer skal understøtte e-fakturering
Admind OFFICE indeholder som standard følgende moduler:
FINANS
Håndterer den daglige bogføring, lager, momsindberetning samt årsregnskab. Finansmodulet leveres med en færdig kontoplan, som kan ændres efter behov. Bilag på udgifter, som er betalt kontant eller med et firmakort, fotograferes med en Bilagsscanner app. Fakturaer fra dine kreditorer trækkes ind i programmet, f.eks. fra din e-mail indbakke. Bilagene analyseres automatisk, og hvis kreditoren kendes i forvejen, er bilaget klar til bogføring. Med OFFICE+ kan du sætte dine regninger til betaling, uden at du behøver logge ind i din netbank. Alle bogførte bilag gemmes i en Cloud løsning, f.eks. Dropbox. Det betyder, at dine bilag altid vil være tilgængelige. Lad din revisor få adgang til Admind, og revisoren vil også have adgang til bilagene.
SALG
Salgsmodulet indeholder alt relateret til dine kunder og har alle de funktioner, der bruges i forbindelse med salg som: Tilbud, Ordre, Fakturering og udsendelse af Rykkere. Det er også muligt at sende e-fakturaer til offentlige myndigheder eller virksomheder med et EAN-lokationsnummer.
Du kan anvende Betalingsservice som formidler af dine fakturaer, hvilket er tidsbesparende i forbindelse med registrering af indbetalinger. Dine kunder vælger selv, om de ønsker at modtage dine opkrævninger via Betalingsservice eller få tilsendt fakturaen via e-mail.
INDKØB & VARELAGER
Indkøbsmodulet indeholder alt relateret til dine leverandører, og har alle de funktioner, der bruges i forbindelse med afgivelse af vareordrer, varekøb og lagerstyring. Varelageret kan deles op i flere afdelinger og lagerlokationer. Automatisk generering af indkøbsforslag kan defineres på varerne med angivelse af genbestillingspunkt og antal.
Når du skal lave en lageroptælling, f.eks. i forbindelse med årsafslutning, kan du hente en Varescanner app til din telefon. Via denne kan du scanne dine produkter og sende resultatet til en Optællingskladde.
BANKINTEGRATION
Men et OFFICE+ abonnement, som inkluderer Bankintegration, får du automatisk scannet alle dine regninger. En scanning skal forstås ved, at der foretages et dataudtræk af leverandør- og betalingsinformationer. Du bestemmer selv, om du manuelt vil lægge bilagene ind, eller om det skal ske automatisk, ved at lade dine kreditorer sende deres regninger til specifik e-mail adresse.
Udover at en scanning kan automatisere din bogføring, så kan du også sende regningerne til betaling, uden at du behøver logge ind i din netbank. Admind kommunikerer direkte med din bank, og når betalingen er gennemført, bliver regningen automatisk konteret som betalt.
Via Kassekladden kan du indlæse bankkontoudtoget, og de bevægelser, som allerede er bogført, fravælges automatisk. Det gør det nemt at afstemme dine bankkonti. Opret dig til bankintegration her
BILAGSSCANNER-APP
Med bilagsscanner-app’en ved hånden fotograferes dine regninger med telefonen, og du vælger hvilken omkostningskonto bilaget skal konteres på. Alle bilag gemmes i en cloud løsning. f.eks. Dropbox.
E-FAKTURERING
Salgsfakturaer til kunder, som har et EAN-lokationsnummer, sendes automatisk til NemHandel. Denne funktion anvendes typisk ved fakturering til offentlige myndigheder.
FASTE FAKTURERINGER
Har du kunder, der med faste intervaller skal faktureres for ydelser, f.eks. leje- eller kontingentopkrævning, defineres disse én gang, og herefter afvikles faktureringen som en “kørsel”.
BUDGET/STATISTIK
Budgetlægning pr. måned kan med udgangspunkt i de overordnede tal for året, lægges ud som pejlemærker for de indløbne resultater og for måling af afvigelse.
MOMSAFREGNING
Du bliver påmindet når det er tid til at indberette moms. Med nogle få klik kan du automatisk få Admind til at indberette momsen til Skat.
NEM AFSTEMING AF BANKKONTI
Med OFFICE+ kan du hente bankkontoudtoget, uden at du behøver at logge ind i din netbank. Ved indlæsning af kontoudtoget vises automatisk hvilke bevægelser, som allerede er bogført. Det gør det nemt at afstemme dine bankkonti.
INDIVIDUEL TILPASNING
Uanset om du driver én forretning, eller en kæde med flere afdelinger, er Admind OFFICE forberedt på dette og kan tilpasses efter ønske. Admind kan udvides med ekstra funktioner, kørsler og rapporter efter ønske. Vi hjælper dig med at sætte det hele op.
ER DU HÅNDVÆRKER?
Så har vi en integration til Minuba, som er et projektstyringssystem specielt udviklet til håndværkere. Admind OFFICE henter og bogfører alle dine bilag fra Minuba, og samtidig opfyldes kravene til den nye bogføringslov.
Læs mere her
Admind tilbyder en API-integration til anvendte webshops på markedet.
Du kan også vælge en avanceret webshop integration til nogle af vores
webshop partnere, der giver dig en mere dynamisk integration med dit lager og dit ordresystem. Så har du altid styr på din forretning.
Admind OFFICE
295,- pr. måned
Admind OFFICE+
Med Bankintegration